DEINE KARRIERE

Office Manager (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei (Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung)
• Vorbereitende Personalbuchhaltung 
• Vertragsmanagement (Erstellung und Überprüfung sämtlicher PR-Verträge in enger Absprache mit der GF, Vertragsverwaltung und Überwachung)
• Reisekostenabrechnung GF
• Officemanagement (Ansprechpartner für alle Dienstleister, Schnittstellenfunktion, Bestellwesen)
• Bewerbermanagement und Onboarding
• Travelmanagement (Planung und Buchung internationaler Geschäftsreisen)
• Sonderaufgaben (z.B. Organisation unseres jährlichen Sommerfestes, Weihnachtsfeier, Überarbeitung Homepage etc.)

Dein Profil:

• Großes Interesse an Arbeit mit Influencern und Journalisten
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder Assistenz der GF
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte Eigenmotivation und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, kontaktfreudiges und sicheres Auftreten.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis

Unsere Benefits:

• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Leistungsgerechte und faire Bezahlung, Übernahme der Fahrtkosten ÖPNV innerhalb Münchens (MVV-Monatskarte)
• Ruhiges, helles Büro zentral in München mit perfekter Verkehrsanbindung
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Softdrinks, Säfte)
• Wöchentlich frisches Obst
• Regelmäßige Barbecues auf unserer schönen Terrasse
• Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und weitere Teamevents (Kinobesuche, Branchenparties etc.)