DEINE KARRIERE

Marchsreiter Communication GmbH ist eine der führenden Public Relations-Agenturen mit Fokus auf Games-PR im Bereich PC, Konsole und Mobile.

Zu unseren Kunden gehören bekannte Spielehersteller mit Produkten aus allen Genres, Hardware-Hersteller, Startups sowie internationale Messen und Konferenzen. Zu unseren Dienstleistungen zählen Produkt- und Unternehmens-PR, Beratung sowie Messe-, Kongress- und Eventplanung in einem sehr internationalen Umfeld. 

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit ab spätestens April 2021 einen Allrounder als:

Office Manager (w/m/d)

Deine Aufgaben:

  • vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei (Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung)
  • Vorbereitende Personalbuchhaltung 
  • Vertragsmanagement (Erstellung und Überprüfung sämtlicher PR-Verträge in enger Absprache mit der GF, Vertragsverwaltung und Überwachung)
  • Reisekostenabrechnung GF
  • Officemanagement (Ansprechpartner für alle Dienstleister, Schnittstellenfunktion, Bestellwesen)
  • Bewerbermanagement und Onboarding
  • Travelmanagement (Planung und Buchung internationaler Geschäftsreisen)
  • Sonderaufgaben (z.B. Organisation unseres jährlichen Sommerfestes, Weihnachtsfeier, Überarbeitung Homepage etc.)

 

Dein Profil:

  • Großes Interesse an Arbeit mit Influencern und Journalisten
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder Assistenz der GF
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Eigenmotivation und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, kontaktfreudiges und sicheres Auftreten.
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis

 

Unsere Benefits:

  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
  • Leistungsgerechte und faire Bezahlung, Übernahme der Fahrtkosten ÖPNV innerhalb Münchens (MVV-Monatskarte)
  • Ruhiges, helles Büro zentral in München mit perfekter Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Softdrinks, Säfte)
  • Wöchentlich frisches Obst
  • Regelmäßige Barbecues auf unserer schönen Terrasse
  • Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und weitere Teamevents (Kinobesuche, Branchenparties etc.)

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum.
Bewerbungen ohne Gehaltsvorstellung können leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte sende Deine Bewerbung an:  jobs@marchsreiter.com
z.H. Herrn Dieter Marchsreiter, Geschäftsführer

Weitere Informationen unter www.marchsreiter.com

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SIE UNS

Marchsreiter Communications GmbH
Guldeinstraße 41a
80339 Munich
Telefon: 089-519 199 42
Telefax: 089-520 339 393
info@marchsreiter.com

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